Etika Menjadi Pemimpin Rapat

Menjadi Pemimpin Rapat Yang Bertanggungjawab

1. Sebelum rapat dimulai

• mengecek ulang sebelum undangan rapat disebarkan
• memastikan semua peserta rapat telah mendapat undangan rapat
• mempelajari dan memahami problemtika yang menjadi topik utama dalam rapat
• mengecek kelengkapan dan kesiapan teknis sebelum rapat dimulai

2. Pelaksanaan Rapat

• pemimpin rapat hendaknya datang 10 – 15 menit sebelum rapat dimulai
• rapat dimulai sesuai dengan jadwal, jika terjadi penundaan hendaknya tidak melebihi 15 menit, dan informasikan terlebih dahulu kepada peserta rapat yang hadir
• buka rapat dengan bahasa yang sopan dan sarat akan terima kasih atas kehadiran peserta rapat
• kemukakan pendapat secara objektif terhadap masalah yang dibahas dalam, sehingga kita tidak hanya berdiri di salah satu pihak
• pemimpin rapat juga bertindak sebagai fasilisator, penampilan dari pemimpin rapat juga harus meyakinkan
• sebagai pemimpin rapat, sebaiknya tidak bertindak sebagai orang yang paling tahu dan mengintimidasi pendapat peserta rapat
• selama rapat berlangsung, besikaplah :
  • adil kepada semua peserta
  • tidak mendominasi pembicaraan
  • netral dan objektif dalam berpendapat
  • pandang semua peserta rapat
  • menjaga agar rapat selalu berada dalam jalurnya

3. Akhir Rapat

• berikan catatan dan kesimpulan sebelum rapat berakhir
• tutup rapat sesuai dengan jadwal yang tertera dalam undangan
• hindari tindakan meninggalkan rapat sebelum rapat benar – benar berakhir
• ucapkan terima kasih dan penghargaan sebelum menutup rapat. 

Source :http://indobeta.com/etika-menjadi-pemimpin-rapat/9608/